Facilitee en Bloxs koppeling: geïntegreerd technisch en financieel vastgoedbeheer

Er is nieuws in de vastgoedbeheerwereld: Facilitee en Bloxs werken al jaren samen en de gecertificeerde koppeling tussen beide systemen is nu duidelijk gepositioneerd als één geïntegreerde workflow voor financieel en technisch beheer. Voor vastgoedbeheerders betekent dit vooral minder handwerk, betere datakwaliteit en meer grip op processen die direct raken aan onderhoud, service en huurderscommunicatie. Disclaimer: dit artikel bevat geen persoonlijk advies. Beleggen kent risico’s tot geldverlies.

Facilitee en Bloxs versterken vastgoedbeheer met gecertificeerde API-koppeling

De kern van het nieuws is dat de API-integratie tussen Bloxs en Facilitee automatisch kerngegevens synchroniseert. Denk aan gebouwen, verhuurbare eenheden, huurders, eigenaren en relaties. In plaats van dubbele invoer in meerdere systemen, werkt men met één actuele dataset. Dat verkleint de kans op administratieve fouten en maakt opvolging van dossiers beter traceerbaar.

Daarnaast beschrijven Bloxs en Facilitee een workflow waarbij reparatie- en onderhoudsmeldingen automatisch worden aangemaakt. Facilitee genereert hierbij een M-nummer in Bloxs en plaatst dit real-time op de werkbon richting de leverancier. Het doel is dat teams minder tijd verliezen aan handmatige tussenstappen en sneller kunnen schakelen tussen servicedesk en administratie.

Facilitee als tool voor technisch beheer: wat we weten uit de uitleg

In de toelichting over Facilitee wordt het product neergezet als software voor technisch vastgoedbeheer, waarbij huurders via de app in enkele stappen een melding kunnen maken, inclusief foto of video. Vervolgens komt de melding ter beoordeling binnen, kan deze worden doorgezet naar een specialist en wordt er een afspraak ingepland, waarna het dossier na afronding kan worden gesloten. Ook wordt genoemd dat naast reparatieverzoeken bredere toepassingen mogelijk zijn, zoals onderhoudswerkzaamheden, renovaties en inspecties.

Sterk in de praktijk bewezen sinds 2021

De samenwerking tussen Facilitee en Bloxs loopt volgens de informatie al sinds 2021. Facilitee geeft aan ervaring te hebben met vastgoedorganisaties van uiteenlopende omvang, van circa 100 verhuurde eenheden tot en met 15.000. Ook wordt genoemd dat meer dan 50 vastgoedbeheerders deze combinatie dagelijks gebruiken, met voorbeelden zoals Urban Interest, Househunting, 123Wonen, Vastgoed Unie, Verra Real Estate en Rotsvast Nederland. De beoogde uitkomst is hogere servicelevels en marges, doordat processen strakker worden en data betrouwbaarder is.

Waarom dit relevant is voor vastgoedbeleggers die rust en cashflow zoeken

Voor veel vastgoedbeleggers draait rendement op indirect vastgoed uiteindelijk om de kwaliteit van de onderliggende operatie. Technisch beheer en snelle afhandeling van meldingen beïnvloeden leegstand, huurderstevredenheid en onderhoudskosten. Een geïntegreerde keten waarin meldingen centraal binnenkomen en administratief direct goed worden vastgelegd, kan bijdragen aan voorspelbaarheid en controle. Dat past bij de behoefte van veel Nederlandse beleggers die vastgoed vooral zien als tastbare, begrijpelijke asset, maar wél zonder zelf te willen beheren.

Voor wie spreiding zoekt, blijven wij het nuttig vinden om naast direct vastgoed ook indirecte routes te begrijpen, zoals REIT’s en goed gespreide vastgoedfondsen. In dat bredere plaatje gebruiken wij zelf voor beursbeleggingen een broker, namelijk mexem, omdat dit volgens onze beoordeling de beste en goedkoopste broker is met lage kosten, veel gratis functionaliteiten, een groot aanbod en Nederlandse klantenservice voor hulp bij het openen van een account.

Daarnaast vinden wij fondsen zoals SynVest, Corum Investments, Vondellaan, Annexum en Fortus interessant, waarbij de minimale inleg bij Fortus 100.000 euro is, en er zijn meer aanbieders die voor risicospreiding relevant kunnen zijn.

Wie zich eerst rustig wil oriënteren op de basis van indirect vastgoed en spreiding, kan daarvoor ook onze Gratis cursus op de website gebruiken.

Hoe starten met Facilitee volgens de beschreven stappen

De start wordt gepresenteerd als een vloeiend proces: na het tekenen van de overeenkomst met Facilitee worden de key en secret van Bloxs opgevraagd, waarna het implementatieteam Facilitee inricht. Daarna volgt een korte data-validatie en training, waarna men kan beginnen. Facilitee nodigt uit om een vrijblijvende demo of kennismaking te boeken en vermeldt contactgegevens en het kantooradres in Amsterdam.